尊敬的运河首府业主：

《关于运河首府小区物业服务企业选聘方案的公示》已于2022年1月4日至1月10日在小区内张贴，现公示期已满。经业主委员会讨论，决定召开2022年第一次业主大会会议，具体如下：

一、会议形式：以书面、网络、电话征求意见的形式召开业主大会

二、会议表决议题：

议题一：审议“运河首府小区物业服务企业选聘方案”

议题二：选聘方式二选一“邀请选聘物业服务企业或公开选聘物业服务企业”

三、会议时间及相关流程：

定于2022年2月7日至2月10日，由运河首府小区业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：

1、网络投票：2022年2月7日上午9：00至晚上21：00；

2、电话投票时间：2022年2月8-9日上午9：00至晚上20:30止（电话投票将会进行电话录音）；

3、上门投票时间：2022年2月9日晚上17:30-20:00。

4、开箱唱票统计时间：2022年2月10日下午13:00，开箱唱票地点为：二楼业委会会议室，欢迎广大业主到场监督参与。

四、会议表决规则

（一）采取下列形式确认参加会议：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3、音像、影像资料可以确认的；

4、业主在网络上查收确认。

（二）采取下列形式发放、投票、回收：

以实名投票的方式，经专有部分占建筑物总面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，表决事项以参会的专有部分面积过半数的业主且参会人数过半数的业主同意确定最终投票结果。

1、网络投票（登陆“邻里在线”公众号或小程序，根据提示进行认证后进行投票。因登记信息有误无法登陆的业主，请按要求提供身份证及房产相关证明文件，经核实后方可登陆投票）。

2、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容，并由经办人签字，电话录音存档）；

3、专人送达、回收意见：由运河首府小区业主委员会委托第三方组织有关人员送达并回收业主意见；

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

（三）采取下列方法进行唱票与统计：

1、由运河首府小区业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3、本次业主大会会议投票确权数为485票，投票专有面积总数为79253.92平方米。

（四）会议结束后，运河首府小区业主大会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）运河首府小区业主委员会同第三方对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由运河首府小区业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司提供代理服务。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。

特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！

与本次业主大会会议相关的文档可通过关注微信公众号或微信小程序进行详细了解

微信公众号微信小程序

绍兴市越城区运河首府小区业主委员会

二零二二年一月十八日

抄报：越城区迪荡街道办事处，剡溪社区居民委员会