国都公寓全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经国都公寓物业管理委员会讨论确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:根据国都公寓第七届业主委员会确定的《物业选聘文件》,第十幢、国都商务大厦两处门岗及车辆秩序员成本测算未计入,现杰康物业在投标文件的基础上为我小区增设6名秩序员工,表决2024年度给予杰康物业40万元补贴
议题二:表决国都公寓小区多层住宅(国都公寓11幢、13幢)加装电梯事宜
简要说明:商品房小区住宅需要加装电梯的,须先征求全体业主意见,经业主大会表决通过后,需要加装楼幢申请须再次征求所在区域业主意见,加装电梯资金由加装楼幢自行筹集。
同时对浙江杰康物业管理有限公司2023年度在国都公寓的物业服务进行满意度调查
测评值X的计算方法:X=(非常满意票数+满意票数+基本满意票数)÷(非常满意票数+满意票数+基本满意票数+不满意票数+非常不满意票数)×100%
满意度调查是民意调查,已参与调查未表明意见的调查表不计入已经表明的任何意见
(以上议题内容详见公示栏)
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2024年7月20日至2024年7月28日24:00止
2.电话投票时间:2024年7月20日至2024年7月29日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2024年7月24日至2024年7月29日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30,7月24日:上午9:00至中午12:00)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2024年7月29日14:00。开箱唱票地点为:中北社区会议室(国都公寓3幢裙楼2楼)。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
如遇不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
(二)采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:中北社区会议室(国都公寓3幢裙楼2楼);
2、专人送达、回收意见:由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4、传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
如遇不能现场投票的情况,则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用、或侵占公共区域等损害公共利益行为的业主,不进行限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)物业管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由中北社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告!
国都公寓物业管理委员会
2024年7月4日
抄报:中北社区居民委员会