三里新城荷苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘浙江大家物业服务集团有限公司附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
1、物业费：高层住宅：1.05元/月·平方米；多层住宅：0.7元/月·平方米；商业：2.0元/月·平方米；地下车位服务费：50元/月·位；公共能耗费：0.4元/月·平方米。经营性收入补贴80%(考核）。
2、合同年限：三年；服务标准：详见合同；
议题二、表决三里新城荷苑小区绿化提升附《荷苑绿化品质提升清单》
简要说明：为了优化本小区的绿化环境，为业主提供更舒适的居住环境，经业委会前期公开招标后，拟由杭州森维园林景观有限公司为本小区进行绿化提升补种工作，合同金额119979.3元，该项费用从经营性收益中支出，业主大会表决通过后业委会着手实施。
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2023年11月6日至2023年11月13日24:00止；
2.电话投票时间：2023年11月6日至2023年11月14日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年11月11日至2023年11月14日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中11月14日：上午9:00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年11月14日14:00。开箱唱票地点：兰苑社区（董家桥路256号）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：业委会办公室（三里新城荷苑11幢2单元102室)；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.参会表决有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
5.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由兰苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区三里新城荷苑小区第二届业主委员会
2023年10月21日
抄送：兰苑社区