尊敬的山水华庭全体业主：
根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，住建部《业主大会和业主委员会指导规则》，山水华庭业主委员会换届工作小组已完成制订《业主大会议事规则（提交审议稿》和《管理规约（提交审议稿)》，依规产生业主委员会委员候选人5人。根据山水华庭业主委员会换届工作安排进程，经换届工作小组讨论通过，决定召开山水华庭小区业主大会会议。
同时，由于原物业服务企业已明确退管期限，考虑到物业选聘的时间紧近性和组织业主大会的复杂性，拟在本次业主大会会议中表决《山水华庭物业服务企业选聘方案》，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面、网络征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议议题：
（一）表决议题：
1、表决是否同意《山水华庭业主大会议事规则（提交审议稿）》
2、表决是否同意《山水华庭管理规约（提交审议稿）》
3、表决是否同意《山水华庭物业服务企业选聘方案》
（二）选举产生业主委员会委员及候补委员
与以上议题相关的《山水华庭业主大会议事规则（提交审议稿）》、《山水华庭管理规约（提交审议稿）》、《关于山水华庭业主身份及其在业主大会会议上的投票权数、专有部分面积的公告》、《关于山水华庭业主委员会委员换届选举办法的公告》、《关于山水华庭业主委员会委员候选人正式名单的公告》《关于山水华庭小区物业服务企业选聘方案的公示》等书面材料详见小区宣传栏。
三、会议时间及相关流程：
定于2021年6月3日至6月 6 日，在社区居民委员会的监督指导下，由山水华庭业主委员会换届工作小组委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票及选票。具体安排如下：
1、网络投票：2021年6月 3日9：00至21：00；
2、电话投票时间：2021年6月4日9：00至20:00（电话投票将会进行电话录音）；
3、上门投票时间：2021年6月5日 17：30至20：00。
4、开箱唱票统计时间：2021年6月6日 下午14：30，开箱唱票地点为： 临江社区会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
（一）采取下列形式确认参加会议：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的；
4、业主在网络上查收确认。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以三分之二以上业主参会，参会业主双过半作为最终投票结果。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，认证后进行投票）；
2、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）；
3、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由山水华庭业主委员会换届工作小组组织业主参与表决票及选票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（四）会议结束后，山水华庭业主委员会换届工作小组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）山水华庭业主委员会换届工作小组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由临江社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由山水华庭业主委员会换届工作小组委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！