关于金色水岸小区召开业主大会会议的公告
金色水岸小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会商议决定本次业主大会由杭州汇意达信息技术有限公司作为第三方会务服务机构，并将业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）关于金色水岸小区首届业委会任期内招标代理机构的公开选聘事宜
鉴于小区交付使用已有一定年限，部分设施设备存在自然老化损害，也有部分设施设备无法通过少量修复手段来恢复原样，损坏的设施也影响到小区整体的美观及管理，为便于后期小区设施设备的维修与更换，也便于广大业主监督，拟公开选聘一家招标代理公司，负责对小区的各项采购项目进行公开招标。
（二）关于是否同意使用物业维修基金公开招标改造小区智能化监控的事宜
金色水岸小区现有的监控设备老化又无法进行维修，已影响到小区的正常管理；小区内高空抛物现象时常发生，已严重影响到业主人身财产安全，拟加装高空抛物监控摄像头和此次监控设备改造一起列入智能化改造项目内。此次改造智能化监控及加装高空抛物监控预算金额约45万元（以招标金额为准），费用拟动用小区物业专项维修基金利息部分(截止到2021年3月底小区物业专项维修基金利息余额为2207357.56元),并委托第三方招标代理机构向社会公开选聘的形式确定小区智能化改造企业。
（三）关于是否同意动用公共收益升级小区电梯智能化软件的事宜（规范电动自行车的停放）
按照省.市.区.相关消防规定，电动自行车不能停放在小区楼道及无消防设施的公共区域内，目前金色水岸小区高层住宅电动自行车停放在楼道内的现象比较多，严重影响小区消防安全，违反了省市区有关消防的相关规定，拟动用公共收益升级电梯智能化，避免电动自行车上楼充电等带来的不安全隐患。此次电梯智能化升级预算费用约7万元左右，此项费用拟从小区公共收益支出。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年5月16日至2021年5月23日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年5月20日至2021年5月23日12:00 止。（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年5月23日下午14:00 。开箱唱票地为：3号楼东侧一楼会议室
二、会议表决规则
（一）为优化表决规则，提高业主组织的决策效率，可采用以下几种表决方式：
1.委托表决：业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。一名代理人最多可以接受本物业区域内3名业主的委托。业主将一定时期内维修资金使用事项的表决权，可以书面形式委托给业主委员会或者业主代表行使。
2.集合表决：业主大会对特定范围内的维修资金的使用事项，可采取一次性集合表决通过后，授权业主委员会或者物业服务企业分批使用。
3.默认表决：逾期不参加投票业主的专有部分建筑面积和人数计入已表决的多数专有部分建筑面积和人数。
4.表决：在维修资金使用事项中，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且持支持意见的业主专有部分占建筑物总面积半数以上且占总人数半数以上的，视为表决通过。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。投票箱设在：金色水岸社区一楼大厅
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送发和回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。
3.录音电话投票：由业主大会工作人员通过录音电话联系业主进行投票。
4.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；利用网络APP或小程序进行投票。
（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计。
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由金色水岸社区居民委员会进行监督。本次业主大会委托杭州汇意达信息技术有限公司提供会议服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：卢丹丹联系电话：18857222582
特此公告。（15天）
吴兴区凤凰街道金色水岸小区首届业主委员会2021年5月1日