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关于孔雀蓝轩召开业主大会会议的公告

拱墅区孔雀蓝轩第一届业主委员会 阅读量:989 2023-07-14 13:14:03

孔雀蓝轩全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
事项一:同时启动对融信 (福建) 物业管理有限公司杭州分公司孔雀蓝轩物业服务中心在孔雀蓝轩服务期间的满意度调查
说明:根据《物业服务合同》满意度考核办法条款,满意度测评采用半年度和年终测评相结合的方式,半年度测评以业委会和业主代表等组成共同进行测评为主,由于部分单元缺少代表,经过多次招募后,仍无人报名,故半年度事宜暂时搁置。
业委会通过公众号向业主征集意见后,85%业主选择由“全体业主满意度测评”,终止半年度考核,并以全体业主考核结果作为全年度满意度测评最终结果。本次满意度调查,业主委员会通过第三方服务机构以电话、网络、现场值守等方式进行,将根据满意度结果确定考核结果。
测评值 X 的计算方法:X=(非常满意人数+满意人数)÷有效投票意见人数。
满意度调查是民意调查,已参与调查未表明意见不计入已经表明的多数意见。
事项二:表决使用经营性收益补缴物业专项维修资金
简要说明:经业委会充分讨论,拟将经营性收入留足必要经费后补缴至物业专项维修资金,增加全体业主房屋“养老金”,决定按 200 万元经营性收入补缴物业专项维修资金递交业主大会,经业主大会表决通过后按流程补缴。
事项三:表决对园区监控升级事宜
简要说明:会议决定在充分考虑设备的长远性使用原则,避免出现重复改造导致资金浪费,提高新增、改造监控设备的参数标准,提高系统硬件的存储标准,同时兼顾新旧系统的兼容性原则,以便于后续老旧设备淘汰更新过程中不会影响整体系统使用。
初步预算 60 万元,包括监控前端设备部分、机房设备部分和传输设备部分,部分设备详见清单,具体金额以公开招标为准,最高上浮不超过 15%,相关费用从经营性收益中列支。


事项四:拟对本小区单元楼设备平台安装防坠网
简要说明:2022 年,杭州某小区出现小孩坠楼事件后,业委会开始启动单元楼设备平台镂空隐患整改工作,考虑到该项工作事关全体业主安全,且防坠网的采购工作 2022 年经网上比价后已经完成,经业委会充分讨论决定,因涉及专业的高空作业,拟通过公开询价的方式委托第三方进行集中安装,相关费用从经营性收益中列支。
事项五:表决设置黑榜曝光台
简要说明:根据小区现状,综合业主反馈意见,经业委会充分讨论,拟在小区北门、东门 2 处主要通道附近设置户外显示屏曝光台(曝光台样式详见微信公众号),考虑到曝光行为会涉及到一部分隐私,按照《民法典》《杭州市物业管理条例》等规定,决定将此议题递交业主大会进行表决,表决通过后按网上比价流程推进工作,初步预算 2 万元,相关费用从经营性收益中列支。
投票时间:
1.网络投票时间:2023 年 7 月 30 日至 2023 年 8 月 13 日 24:00 止;
2.电话投票时间:2023 年 7 月 30 日至 2023 年 8 月 14 日 12:00 止;
3.现场、上门发放投票时间:2023 年 8 月 9 日至 2023 年 8 月 14 日 12:00止(2023 年 8 月 9 日至 2023 年 8 月 13 日(工作日:下午 14:00 至晚上 20:30,双休日:上午 9:00 至晚上 20:30);2023 年 8 月 14 日上午 9:00 至中午 12:00)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2023 年 8 月 14 日 14:00。开箱唱票地点为:孔雀蓝轩业委会会议室(13 幢 3 单元旁)。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下方式确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
6.专人送达时,由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用 3、4、5 的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点设在:孔雀蓝轩业委会会议室(13 幢 3 单元旁);
2.专人送达、回收意见:由业主委员会或社区组织有关人员(包含第三方工作人员)逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票:由业主通过业主身份认证后在网上进行投票;
4.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.音像、影像资料(以音像(电话录音)、影像资料投票的,音像(电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用 3、4、5 的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.参会表决(回收票)有效票,业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名,投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票,废票计入参会率但不计入任何表决意见。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,但不限制其表决权,其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
7.通过不正当形式拉票,贿票,不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票,一律按无效票处理且不计入参会率;
8.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由蓝孔雀社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理,联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
拱墅区孔雀蓝轩第一届业主委员会
2023 年 7 月 14 日
抄送:蓝孔雀社区居民委员会

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