嘉绿景苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘杭州高盛物业管理有限公司
议题二：表决《杭州西湖区嘉绿景苑小区物业服务续聘合同（草案）》
说明：1、物业服务期限：三年；
2、物业服务坚持“质价相符”原则，乙方提供的物业服务质量按《杭州市普通住宅小区物业菜单式服务参考收费标准》规定的丙级服务内容与服务标准执行；
3、物业服务费用由业主按其拥有物业的法定产权建筑面积交纳，包干使用，盈余或亏损均由乙方享有或承担，具体标准如下：高层住宅：0.9元/平方米·月；办公楼：1.5元/平方米·月；商业物业：1.5 元/平方米·月；停车场收费维持原来的方式不变。所有的业主直接去业主委员会办理缴费手续。乙方收取车库停车管理服务费：车位 30 元/个·月（业主）、车位50元/个·月（开发商）的标准提取。
议题三：表决《关于小区车辆收费标准及停车管理条例（草案）》
（以上议题内容详见小区公告栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年5月29日至2021年6月7日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年5月29日至2021年6月7日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年6月7日14:00。开箱唱票地点为：东六幢一楼社区。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络（如：QQ、微信、邮箱等）上、手机短信等查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：南苑2幢一楼业委会办公室；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、业主监事会成员、业主议事会成员等职务；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由嘉荷社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：沈经理联系电话：15314632093
特此公告。
西湖区嘉绿景苑第二届业主委员会
2021年5月14日
抄送：嘉荷社区居民委员会