嘉绿景苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决嘉绿景苑小区使用经营性收入对东西南苑等处栏杆进行更新（附件一《不锈钢栏杆预估工程量清单》）
说明：经现场实地排查，小区东西南苑屋顶、非机动车出入口等处栏杆破损严重，为了提升小区的居住安全性，业主委员会拟决定使用经营性收入对小区东西南苑破损严重的栏杆进行更新，最高限价600000.00元（陆拾万元整），经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题二：表决使用经营性收入对嘉绿景苑小区监控进行改造（附件二《小区监控改造预估工程量清单》）
说明：小区交付年代久远，监控设备技术落后，监控点位少，已不能满足小区业主的安全需求，结合部分小区业主的意见，业委会拟决定使用经营性收入对小区监控进行改造，现将改造方案提请业主大会决定，最高限价850000.00元（捌拾伍万元整），经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题三：表决使用经营性收入对嘉绿景苑小区电梯机房整修（附件三《小区机房整修预估工程量清单》）
说明：小区交付年代久远，小区电梯机房多年失修，损坏情况严重，结合部分小区业主的意见，业委会拟决定使用经营性收入对小区机房整修，现将整修方案提请业主大会决定，最高限价350000.00元（叁拾伍万元整），经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题四：表决使用经营性收入对嘉绿景苑小区电梯轿厢装修（附件四《小区电梯轿厢装修预估工程量清单》）
说明：小区交付年代久远，小区电梯轿厢陈旧，为了提高小区居民的居住使用舒适度，结合部分小区业主的意见，业委会拟决定使用经营性收入对小区80台电梯轿厢装修，现将装修方案提请业主大会决定，最高限价500000.00元（伍拾万元整），经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题五：表决使用经营性收入对嘉绿景苑小区单元楼道屋顶、外立面渗漏水及有安全隐患的易脱落墙体空鼓维修（附件五《小区屋顶(设备平台）及外立面渗漏水维修预估工程量清单》）
说明：小区交付年代久远，小区有屋顶及外立面渗漏水现象，经过前期排查和业主报修，为了提高小区居民的居住使用舒适度，结合部分小区业主的意见，业委会拟决定使用经营性收入对小区屋顶及外立面渗漏水维修，现将维修方案提请业主大会决定，最高限价1000000.00元（壹佰万元整），经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题六：表决小区外围商铺停车规划方案（附件六《嘉绿景苑小区停车规划平面图》）
说明：嘉绿景苑小区分为南园和东西园，目前商铺外围车辆免费停放，很多社会车辆长期停放，杂乱无章，僵尸车多，导致沿街秩序混乱。经业主委员会讨论决定对外围商铺进行收费管理。
停车收费规则：
1.临时车：按5元/小时收费，15分钟内免费，超出15分钟且不足1小时，按1小时收费，24小时内封顶收费30元，连续超过24小时的，按上述计时收费标准重新计费。
2.包月车：业主车辆：150元/月，或者按照5元/24小时收费。商户承租户本人参照商铺业主，商铺其他员工车辆：200元/月。每个商户限制2辆车。
包月车辆非固定车位先到先得。外围包月车辆和小区内部包月不通用。
3、备注：洗车店给一定数量的1小时洗车免费券，24小时的维修券，具体数量与商户沟通确定。
表决通过后由业委会进行公开招投标，由中标单位进行地锁设备、道闸，监控等投资安装；负责停车场地管理运营；负责道闸设备的远程操作管理；负责合作期内的设备维保，业委会负责确认停车规则以及相应停车管理办法的对外公示；负责协调设备安装规则，保证商铺非正门口处车位均可安装设备并可停放车辆；负责与沿街商铺商户的协调工作，若运营过程中出现矛盾，协助中标共同处理解决。首次双方合作期不超过5年；每年度内，停车费收入中标单位与小区按合同约定比例分配。后附件六嘉绿景苑小区停车规划平面图。
议题七：表决小区室内消防整改工程施工单位选用未来社区室外消防整改工程同一家施工单位（等街道招标后产生）
说明：嘉绿景苑小区消防安全隐患严重，为消除消防安全隐患，经过前期排摸，室内和室外部分均需整改。其中室外消防整改工程（约占整个消防整改工程量的50%）经小区积极争取和街道的大力支持，纳入了未来社区改造工程。室内部分由业委会指导物业通过简易程序流程申请物业专项维修资金进行整改。预计所需资金为340万，最终以维修资金管理中心审计结算金额为准。考虑到消防整改的一体性、施工统一性，后期验收和维保的交接等问题，为避免两家单位施工可能造成的一些问题，业委会征求了社区、物业及部分业主的意见建议，并经业委会全体成员讨论，提议小区室内消防整改工程部分由未来社区建设中标单位施工。如表决通过，由业委会牵头组织与该中标单位协商并签订施工合同，如表决未通过由业委会再公开招投标。
投票时间：
1. 网络、电话投票时间：2024年2月18日至2024年3月4日12:00止；
2. 现场、上门发放投票时间：2024年2月28日至2024年3月4日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年3月4日上午9:00至中午12:00止）。
3. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4. 开箱统计时间：2024年3月4日14:00。开箱唱票点：南苑2幢一楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络（如：QQ、微信、邮箱等）上、手机短信等查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：南苑2幢一楼业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、业主监事会成员、业主议事会成员等职务；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由嘉荷社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
西湖区嘉绿景苑第二届业主委员会
2024年1月23日
抄送：西湖区古荡街道嘉荷社区