铂金名筑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：西门汽车坡道改造
说明：小区西门汽车坡道年久失修，业委会拟对西门汽车坡道进行改造，业委会咨询了相关工程建设单位和实地考量，改造费用为90000元（玖万圆整），费用由小区经营性收益支付。
议题二：西门及北门汽车道闸更换
说明：业委会拟更换小区西门、北门汽车道闸，业委会咨询了相关工程建设单位和实地考量，更换费用为63380元（陆万叁仟叁佰捌拾圆整），费用由小区经营性收益支付。
议题三：表决铂金名筑长椅更换及新增景观椅
说明：小区长椅破旧不堪，严重影响小区品质，业委会拟更换及新增景观椅，费用为11392元（壹万壹仟叁佰玖拾贰圆整），费用由小区经营性收益支付。
议题四：铂金名筑路灯更换（附：《铂金名筑路灯改造施工方案（草案）》）
说明：更换费用为27118元（贰万柒仟壹佰壹拾捌圆整），费用由小区经营性收益支付。
议题五：表决铂金名筑健身场地改造
说明：改造费用为86712元（捌万陆仟柒佰壹拾贰圆整），费用由小区经营性收益支付。后附改造说明。
（以上议题详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年8月8日至2022年8月13日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2022年8月9日至2022年8月13日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年8月13日14:00。开箱唱票地点为：物业办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方法确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：物业办公室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过微信、QQ、电子邮件等在网上进行投票；
4.传真；
5.邮寄挂号信、快递；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该张表决票视为无效票。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由晶都社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市滨江区铂金名筑小区第二届业主委员会
2022年7月23日
抄送：晶都社区