求是大厦全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《求是大厦业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：向社会公开选聘物业服务企业（附：《求是大厦物业服务项目选聘方案（草案）》）
说明：1、物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；2、物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务；3、物业费：根据求是大厦原物业费标准作为最高限价执行。高层写字楼（不含裙房一至三层）：3.50元/平方米·月；商业用房（裙房一至三层）：3.00元/平方米·月；（前项收费均不含公共能耗费）；商铺（经营性用房）：2500元/家·年;地下车位管理费：100元/位·月。4、成立选聘小组 5人（单数）；由政府政采云评标专家1 人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员 3人（除主任不需推选外其他的委员内部推选产生）、业主代表 1人组成物业选聘小组。业主代表1 名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过1名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利），未参与评选的报名人员可以进行现场监督。
议题二：修订《管理规约（草案）》
议题三：修订《业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.现场、上门发放投票时间：2021年8月7日至2021年8月9日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
2.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
3.开箱统计时间：2021年8月9日14:00。开箱唱票地点为：花园亭社区会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票存根上签名；
（二）采取下列第1、2项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：求是大厦4楼物业办公室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由花园亭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
求是大厦第五届业主委员会
2021年7月22日