晨悦湾全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决电瓶车入地库区域安装雨棚方案
说明：为了解决电瓶车入地库雨后路滑的安全隐患，结合业主意见业主委员会讨论拟决定对电瓶车入地库区域安装雨棚，安装雨棚最高限价150000.00元（拾伍万元整），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
议题二：表决对16幢2单元楼下5个访客车位改造为塑胶地坪
说明：为了增加居民休闲活动的场所，经业主提议，业主委员会讨论决定拟将16幢2单元楼下5个访客车位改造为塑胶地坪供居民运动使用，改造最高限价20000.00元（贰万元整），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照法定程序公示后执行。
议题三：表决减免星轩理发店和涛倩汽修3个月租金80000.00元（捌万元整）
说明：因疫情、商铺道路铺设施工等因素的影响，部分经营性用房的承租户向业主委员会申请减免部分房租，该事宜经社区协调、业主委员会讨论，因该事项涉及到全体业主共同利益，故决定递交全体业主进行表决，房租减免事宜业主委员会将根据业主大会的表决结果执行。
议题四：表决减免杭州萧山书香源艺术培训有限公司6个月的租金88810元（捌万捌仟捌佰壹拾元整）及近两年不涨房租。
说明：因疫情、商铺道路铺设施工等因素的影响，部分经营性用房的承租户向业主委员会申请减免部分房租，该事宜经社区协调、业主委员会讨论，因该事项涉及到全体业主共同利益，故决定递交全体业主进行表决，房租减免事宜业主委员会将根据业主大会的表决结果执行。
议题五：表决授权业主委员会对琴山下河道旁喷泉改建为户外篮球场
说明：因琴山下河道旁喷泉废弃，为了合理利用资源增加业主居住满意度、提升休闲娱乐品质和增加户外运动设施，经业主委员会讨论，拟决定对琴山下河道旁喷泉改建为户外篮球场，改造费用最高限价250000.00元（贰拾伍万元整），费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，业主委员会将按照招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
议题六：表决对小区智能停车收费系统更新升级
说明：小区目前的停车收费系统技术落后，经常出现车牌号码无法识别，后台单位服务滞后，经业主委员会讨论拟决定对小区智能停车收费系统更新升级，升级后的道闸系统可接入城市大脑，可快捷付费通行，此次涉及8台道闸，改造金额最高限价180000.00元（拾捌万元整），总费用的70%从小区公共收益支出，30%由物业公司承担，若业主大会授权通过，业主委员会将按照公开招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
同时对西藏新城悦物业服务股份有限公司杭州分公司物业服务进行满意度测评
说明：西藏新城悦物业服务股份有限公司杭州分公司合同签订已满一年，根据合同要求业主委员会每年组织一次物业服务质量的业主满意度测评，为了了解业主对该物业公司服务的整体满意度，在基于物业服务合同的基础上，参考客服、保安、保洁、绿化、工程维护等方面的服务综合测评，以此调查作为参考，提升物业管理水平。满意度调查的统计方式：满意率X测评办法=（非常满意总数+满意总数+基本满意总数）÷（非常满意票数+满意票数+基本满意票数+不满意票数+非常不满意票数）*100%；
业主满意度调查结果正负激励挂钩:(1)超过85%的奖励，85%至 95%，每超过1%奖励5000元，95%以上的部分加倍奖励。(2)低于75%的处罚，75%至65%，每低于1%处罚5000元，65%以下的部分加倍处罚。(3)低于55%（不含）的，甲方有权依法解除合同并扣光履约保证金。(4)不定1%整数的，按照比例奖罚。(5)上述表述数据有区间的，均指%（含）至%（不含）。
投票时间：
1.网络投票时间：2022年10月12日至2022年10月17日24:00止；
2.电话投票时间：2022年10月12日至2022年10月19日12:00止
3.现场、上门发放投票时间：2022年10月15日至2022年10月19日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2022年10月19日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票存根上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采取下列以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：中门岗亭；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、电话投票的，需有录音记录可追溯核查。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由罗婆路社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
萧山区新塘街道晨悦湾小区业主委员会
2022年9月26日
抄送：新塘街道罗婆路社区居民委员会