晴彩巴厘小区全体业主:
根据《民法典》、《物权法》、《物业管理条例》、《晴彩巴厘小区业主大会议事规则》等有关规定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议表决内容:
1、表决候选两家物业公司:杭州海都物业有限公司,浙江中都物业管理有限公司进行二选一投票表决。
2、投票表决时间:
投票时间:2021年3月21日00:00时至3月30日17:00时止
3、投票方式:
(1)、网络投票:2021年3月21日00:00至2021年3月25日24:00;网络投票不限工作时间,全天候24小时;
(2)、现场投票、上门发放投票、电话联系投票的方式时间:2021年3月26日12:00至2021年3月30日17:00(工作时间:上午9:00至晚上20:00);
(3)、如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间;
(4)、计票时间:2021年3月31日下午14:00。届时欢迎广大业主到场监督,不再另行通知;开箱唱票统计地点:文仪社区二楼大会议室(若因参会率未达到开箱要求,延迟投票时间,开箱计票时间也将相应延后)。
二、会议表决规则
1、采取下列第2.4.5(可多选)项确认参加会议的业主:
(1).业主到会并在会议签到表上签名确认;
(2).业主在表决票上或者表决票发放表上签名确认;
(3).业主在挂号信、快递等收件凭证上签名确认;
(4).业主在网络上接收确认;
(5).音像、影像资料可以确认。
2、采取下列第1.2.3.6(可多选)项形式进行表决:
(1).专人现场发放、回收表决票;(设投票点:在晴彩巴厘小区西门保安岗亭处设立投票箱,由业主将表决票投入投票箱内);
(2).专人逐户发放、回收表决票;(由社区组织志愿者逐户送达并回收);
(3).网络投票:由业主通过平台,密码、秘钥等确认身份后在网络上上传房产证、身份证等信息进行投票;
(4).传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证、房产证复印件)
(5).邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证、房产证复印件);
(6).音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
3、采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
(1).社区组织业主、居民代表、党员代表、志愿者参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
(2).车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
(3).投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
(4).按照《民法典》相关规定确认表决结果。
本次会议表决情况由杭州市余杭区南苑街道办事处进行监督。请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
特此公告。
南苑街道文仪社区
2021年3月6日