通知公告

北海公寓小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区北海公寓小区第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州万科物业服务有限公司附：《北海公寓物业服务合同（草案）》

说明：1.物业服务期限为：叁年，自2025年6月1日起至2028年5月31日止；

2.物业服务标准：详见物业服务合同附件四；

3.物业费：

（1）高层住宅：2.5元/月/平方米（不含能耗，能耗费按照0.5元/月/平方米预收，每半年据实结算后，按实向业主分摊，多余部分及时退还预缴业主）；

（2）商业用房：3.5元/月平/方米；

（3）平面车位服务费：60元/个/月；机械车位服务费：150元/个/月。

议题二：表决对小区消防设施进行维修、换新，最高限价601531元，费用从小区经营性收益支出

说明：目前小区部分消防设施已损坏，且部分设施设备已无法维修，经业主委员会讨论决定，拟对该部分消防设施、器材等进行维修、换新。费用约501531元，因可能出现不确定因素，故增加10万元作为预留备用款项，即601531元，从小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，业主委员会将按照招投标的方式确认最终施工单位、施工金额 施工方案向全体业主公示后执行。

议题三：表决对小区各楼层消防通道顶部及负一、负二楼电梯厅和门厅共计84扇防火门换新为甲级钢制防火门，最高限价481660元，费用从小区经营性收益支出

说明：因小区交付时间较长，部分楼层消防通道顶部及防火门年久失修，业委会拟对各楼层消防通道顶部及负一、负二楼电梯厅和门厅的防火门进行维修、换新。维修面积共计约2375.25㎡，其中立面面积1356.05㎡+顶面面积547.7㎡及消防通道471.5㎡，防火门换新为甲级钢制防火门，共计84扇，面积约：204.58㎡，该议题费用共计约431660元，因可能出现不确定因素，故增加5万元作为预留备用款项，即481660元，从小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，业主委员会将按照招投标的方式确认最终施工单位、施工金额 施工方案向全体业主公示后执行。

议题四：表决对小区91棵大乔木进行修剪，费用约2万元，若业主大会通过续聘，该笔费用万科物业愿意承担，若未通过续聘，则由小区经营性收益支出

说明：此次乔木修剪数量共计91棵，费用约2万元。经业委会与万科物业协商，若业主大会通过续聘，该笔费用万科物业愿意承担，若未通过续聘，则由小区经营性收益支出。

议题五：增补北海公寓第三届业主委员会委员

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年2月7日00:00至2026年2月11日24:00止；

2.电话投票时间：2026年2月7日至2026年2月12日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年2月9日至2026年2月12日12:00止（2月9日、10日、11日：下午14：00至晚上20：30，2月12日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年2月12日14:00，开箱唱票点：六幢阅览室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：六幢阅览室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、五需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二、三、四需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由祥庆社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区北海公寓小区第三届业主委员会

2026年1月22日

抄送：祥庆社区居民委员会