北海公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对一楼大厅吊顶、灯具及墙面维修升级或恢复原状方案二选一
说明：自交付以来，经业主反映，小区单元楼大厅目前年久失修，从提升小区美观度及品质的角度出发，经业委会讨论，拟决定对单元楼大厅吊顶、灯具及墙面维修升级或恢复原状。
方案一：维修升级，维修升级方案详见议题二及效果图。
方案二：恢复原状，灯具换为LED灯，预计总费用30万元，费用由经营性收益支出。若业主大会授权通过则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
议题二：表决一楼大厅吊顶、灯具及墙面维修升级方案二选一
说明：若议题一通过方案一维修升级，业主可从以下两个方案中选择其一（扫描下方二维码，详见效果图），若业主大会授权通过则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。若议题一通过方案二恢复原状，则该议题无论是否通过均不生效。
方案一：吊顶使用铝方通，墙面使用石膏板白色乳胶漆，灯具使用LED线条灯，预计总费用75万元；
方案二：吊顶使用打孔铝板，墙面使用石膏板白色乳胶漆，灯具使用软膜灯，预计总费用80万元；
议题三：表决对电梯轿厢加装空调，预计总费用为26万元，费用从小区经营性收益支出
说明：经部分业主业主反映，夏季高温天气，梯内闷热拥挤，为提升小区业主乘坐电梯的舒适度、提升小区品质，经业委会讨论，拟决定对小区电梯轿厢加装空调。预计总费用为26万元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。该议题属于“改建、重建建筑物及其附属设施”的事项，因此应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上同意。（提醒：电梯增设空调后，可能会增加全体业主的公共能耗费的支出）。
议题四：表决对小区外墙进行维修，预计维修费用为18万元，费用从小区经营性收益支出
说明：小区外墙年久失修，部分外墙存在脱落情况，存在一定的安全隐患，为了小区住户的安全及提升小区品质，经业委会讨论，拟决定对小区外墙进行维修。需维修的面积约为300㎡，预计维修费用为18万元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位、施工金额、施工方案向全体业主公示后执行。
议题五：表决与浙江警安科技有限公司消防合同纠纷的和解条件
说明：本届业委会本着积极解决历史遗留问题的诚意与浙江警安科技有限公司进行了多轮谈判。经律师、业委会综合考量，得出最后谈判结果，业委会现将谈判结果提交业主大会表决。相关和解条件详见《北海公寓消防设施维修合同纠纷诉讼案件情况汇报》。
议题六：增补北海公寓小区第三届业主委员会委员
说明：本次增补1名正式委员及1名候补委员。选举方式为差额选举，差额人数为1人，即3选2。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月28日至2024年12月6日24:00止；
2.电话投票时间：2024年11月28日至2024年12月7日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年12月4日至2024年12月7日12:00止（12月4日、5日、6日：下午14：00至晚上20：30，12月7日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年12月7日14:00。开箱唱票地点为：六幢阅览室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：六幢阅览室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；
6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
8.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；
9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由总管堂社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30
特此公告。
杭州市拱墅区北海公寓第三届业主委员会
2024年11月12日
抄送：总管堂社区