白金海岸花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：选举白金海岸花园第五届业主委员会
投票时间：
1、网络投票时间：2023年8月20日至2023年8月31日24:00止；
2、电话投票时间：2023年8月20日至2023年9月1日12:00止；
3、 现场、上门发放投票时间：2023年8月27日至2023年9月1日12:00 止（2023年8月27日至2023年8月31日（工作日：下午14:00至晚上20:00，双休日：上午9:00至晚上20:00）；2023年9月1日上午9:00至中午12:00）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2023年9月1日14:00。开箱唱票地点为：闻涛社区居委会二楼大会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1.2.3.4.5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络方式查收确认的
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3.4.5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1.2.3.4.5种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：北区南门、南区北门；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3.4.5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付使用的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算；总人数，按照前项的统计总和计算;
3、专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，按照测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按照房屋买卖合同记载的面积计算；没有房屋买卖合同的，按照建设工程规划许可证上载明的面积计算；建筑物总面积，按照前项的统计总和计算;
4、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
5、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
6、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
7、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
8、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻涛社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
2023年8月4日
抄送：闻涛社区