通知公告

钱江之光名城小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经钱江之光名城第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一: 表决小区停车道闸系统升级

说明：小区现有停车道闸系统存在杆子老旧、识别率低、起降时间过长、无法支持远程对讲功能等问题，拟对停车道闸系统升级，我委了解了捷停车、来停车、科拓等不同系统，商铺4进4出，硬件加软件最高限价23万元，每月云托管服务费另算。经业主大会表决通过后向社会公开招标，该项支出从小区经营性收益中列支。

议题二：表决对地下指示牌设计

说明:地下车库导视吊牌、楼栋单元牌等标识不明显、指示不清，缺乏美观度。业主委员会拟决定对地下指示牌重新进行设计更换，参考周边小区设计方案，最高限价16.5万元，经业主大会表决通过后向社会公开招标，该项支出从小区经营性收益中列支。

议题三：拟聘请物业服务评估监理公司

说明：为保障小区特种设备（电梯、消防等）正常运行，及时发现异常，拟聘请物业服务评估监理公司为本小区提供每季度监理工作，主要针对电梯、消防、给排水等公共设施设备进行检查，监理相应问题由相关责任方进行维修或更换，最高限价为14万元，为期一年。经业主大会表决通过后向社会公开招标，该项支出从小区经营性收益中列支。

议题四：表决对北门地库出入口的安全岛拆除

说明：北门地库出入口安全岛无实用性，且容易导致车辆刮蹭，业主委员会拟决定对安全岛进行拆除，经业主大会表决通过后实施。

议题五：表决对北门地库出入口坡面进行修补

说明：北门地库出入口坡面受损严重，业主委员会拟决定对坡面进行修补，经专业工程现场勘察，最高限价16万元。经业主大会表决通过后向社会公开招标，该项支出从小区经营性收益中列支。

议题六：修订《钱江之光名城小区业主大会议事规则（草案）》

说明：为了更好地维护小区全体业主的合法权益，更好地规范业主大会、业主委员会的议事活动，业主委员会拟修订《钱江之光名城小区业主大会议事规则》，经业主大会表决通过后实施。特别说明：考虑到小区后期各项维修支出，而上会服务费大约5万元/次，因此业委会经过讨论以及参考周边小区业委会议事规则，拟单项运作经费上会标准由原来6万元提升至20万元。

议题七：授权业主委员会作为法律诉讼主体，全权处理与物业项目查验问题相关的诉讼（如有）

说明：包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等。

议题八：增补钱江之光名城第二届业主委员会委员候选人

投票时间：

1.网络投票时间：2022年11月3日至2022年11月17日24:00止；

2.电话投票时间：2022年11月3日至2022年11月18日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2022年11月9日至2022年11月18日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；

5.开箱统计时间：2022年11月18日14:00 。开箱唱票地点为：钱江之光名城23幢4单元一楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：钱江之光名城23幢4单元一楼业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像（电话录音）、影像资料(以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.钱江之光名城业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由丰东社区居民委员会进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区钱江之光名城第二届业主委员会2022年10月18日

抄送：杭州市萧山区盈丰街道办事处、丰东社区居民委员会