一、会议时间
表决时间:2021年2月26日至2021年3月7日14时;
二、会议内容
议题一、根据2020年12月14日盖章确认的会谈纪要,是否同意按新物业合同条款续签绿城物业;
议题二、是否同意《瑞立中央花城业主委员会财务管理制度》如下修订内容:
【拟修订内容一】专职工作人员的基本要求和年终绩效补贴细则;
【拟修订内容二】业主文体活动和业委会工作团队团建的补贴和报销细则;
【拟修订内容三】按经费递增审批趋严原则,提高业委会审批权限至最高12万;
议题三、是否同意《瑞立中央花城停车管理办法》2021年修订版,授权业委会和物业根据办法严格管理车场;
议题四、是否同意如下园区规划调整:
【拟改造项目一】7幢东侧铁门改造成行人通行自动门禁门
【拟改造项目二】江陵路侧下沉式广场硬地改造成篮球半场
【拟改造项目三】江陵路侧下沉式广场半草地改造成羽毛球场
【拟改造项目四】6、9幢间废弃水池回填改造成塑胶地面健身区域
【拟改造项目五】5幢地面层废弃区域改造成多功能活动室
【拟改造项目六】改造恢复北门入口及6幢西侧水系
议题四
瑞立中央花城园区部分公共区域规划调整
瑞立中央花城全体业主:
瑞立中央花城小区已交付13年,园区内部分公共区域设施设备老化,功能布局不合理,利用率低下,生活设施功能缺失等矛盾日益突出。为了满足业主日益增长的生活需求,结合1月份业委会组织的园区品质提升金点子征集活动中,业主对园区建设提出的宝贵经验和建议,业委会与物业公司多次对园区现场进行勘察调研。根据调研结果,拟对以下区域项目进行提升改造。
特此公示!
【拟改造项目一】
项目位置:江陵路侧下沉式广场,7幢东侧铁门
项目现状:
1、 铁门常闭,小区垃圾清运车从外围东侧停车场出入;
2、 7幢及5幢多名业主联名提议,要求开东门以缩短乘坐地铁的距离
改造方案:
1、 拟更换铁门,其中一侧改造增设小门,设置门禁;
2、 因小区安全管理所需,增设挡车系统,只允许行人进出。
【拟改造项目二】
项目位置:江陵路侧下沉式广场,卫生间对面
项目现状:
1、 原功能规划为休息区,位置位于卫生间对面,功能设计不合理;
2、 现堆放两个大型废旧岗亭,环境欠佳,荒废已久。
改造方案:
1、 改造成封闭式篮球半场,开放时间为早9:00-晚21:00;
2、 改造后需满足原消防登高要求,预计需改造部分围墙侧绿化带,重新设计休息区域布局。
【拟改造项目三】
项目位置:江陵路侧下沉式广场,卫生间以南10米
项目现状:
1、 原功能规划为休息区,露天草地;
2、 该处草地光照时间不足,奖惩被行人、车辆踩踏碾压,频繁补种效果欠佳;
改造方案:
1、 原草坪区域改成硬质地面;
2、 改造成封闭式羽毛球场,开放时间为早9:00-晚21:00;
3、 改造后不影响原消防登高要求,重新设计休息区布局。
【拟改造项目四】
项目位置:6、9幢中间,商铺东侧的喷水池
项目现状:
1、 喷水池设施年久失修已达不到原设计功能;
2、 长年积死水,绿植树叶腐烂,水质恶化发臭,滋生大量蚊虫;
3、 多次发现清洁工借用该处臭水清洗、甚至拖洗大厅地面,引发二次污染。
改造方案:拟回填处理,改造成塑胶地面健身区域(健身设施待定),同时对9幢2-3单元前地面沉降区域进行修复。
【拟改造项目五】
项目位置:5幢地面层,报箱内侧廊桥
项目现状:约60-70平米,闲置、废弃
改造方案:
1、 由专业设计单位整体重新设计,硬装改造提升;
2、 改造成小区多功能活动室(使用功能待定)。
【拟改造项目六】
项目位置:北门入口水系,及6幢西侧
项目现状:水系设施年久失修已无法工作,废弃
改造方案:
1、 拟恢复园区水系功能,评估项目整体收益:优点可以提升园区形象,缺点会增加园区能耗;
2、 拟按如下步骤开展:1第三方方案评估2养水试验3分点位实施
3、 详细方案待定,将根据园区整体工程优先级安排工期,另行公示。
瑞立中央花城业主委员会
2021年2月5日