瑞立中央花城全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）表决续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第二分公司
说明：根据2020年12月14日盖章确认的会谈纪要，是否同意按新物业合同条款续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第二分公司
（二）表决《瑞立中央花城业主委员会财务管理制度》如下修订内容：
【拟修订内容一】专职工作人员的基本要求和年终绩效补贴细则；
【拟修订内容二】业主文体活动和业委会工作团队团建的补贴和报销细则；
【拟修订内容三】按经费递增审批趋严原则，提高业委会审批权限至最高12万；
（三）表决《瑞立中央花城停车管理办法（草案）》2021年修订版，授权业委会和物业根据办法严格管理车场；
（四）表决园区规划调整:
【拟改造项目一】7幢东侧铁门改造成行人通行自动门禁门
【拟改造项目二】江陵路侧下沉式广场硬地改造成篮球半场
【拟改造项目三】江陵路侧下沉式广场半草地改造成羽毛球场
【拟改造项目四】6、9幢间废弃水池回填改造成塑胶地面健身区域
【拟改造项目五】5幢地面层废弃区域改造成多功能活动室
【拟改造项目六】改造恢复北门入口及6幢西侧水系
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年3月6日至2021年3月14日12:00止。
2.现场、上门发放投票时间:2021年3月8日至2021年3月14日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年3月14日14:00，开箱唱票地点为：7幢4单元业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下1、2、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.业主在电话或者消息中查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：北门保安岗亭旁；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、手机短消息（以手机短消息投票的，应当标明物业详细位置及物业产权证所登记产权人的姓名、身份证和有效联系方式，并应当包含业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、电话（应当确认业主身份信息，并明确记录业主表决意见、致电时间和执行人姓名）
6、QQ、微信、电子邮件等方式：传送《表决票》电子版的照片，并附带投票人的身份证照片；
7、网络投票平台：实名记名投票，并应当包含业主确认身份的信息（不限于物业具体楼幢号、姓名、身份证、联系电话等）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据2021年1月1日《中华人民共和国民法典》实施后，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定执行。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由温馨社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市瑞立中央花城业主委员会
2021年2月19日
抄送：温馨社区居民委员会