北银公寓小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决续聘杭州久悦物业管理有限公司，附：《杭州市下沙北银公寓物业管理委托合同（草案）》
说明：1.物业服务期限：两年，自2024年10月1日起至2026年9月30日止；
2.服务标准：详见《杭州市下沙北银公寓物业管理委托合同（草案）》；
3.物业费：
下述费用与之前合同均无变动：
(一)个人产权房屋物业管理服务费：
1、1－3幢自住户按每月每平方米0.39元收取，出租混住户按自住户的2倍收取；
2、4－7幢自住户按每月每平方米0.54元收取，出租混住户按自住户的2倍收取；
3、8－9幢自住户按每月每平方米0.70元收取，出租混住户按自住户的2倍收取。
（二）单位产权房屋物业管理服务费按每月每平方米1.2元收取。
（三）商铺物业管理服务费按每月每平方米2.0元收取。
（四）其他：
1.出租户住房面积不论大小只住一户人的按正常收费；（一户人是指以户口簿为准，一个户口簿上的不论多少人均按一户人收费；一套房子里住两户或两户以上均按群混住户收费。）
2.空置房屋的管理服务费，按政府房管部门有关规定收取。
(五)已售车位每车位60元/月收取管理费。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年10月24日至2024年10月29日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月24日至2024年10月30日12:00止
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月29日至2024年10月30日12:00止（10月29日：下午14：00至晚上20：30，10月30日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月30日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区南门；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.参与表决（同意、反对、弃权、随多数）需达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由美达社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘新区北银公寓第五届业主委员会
2024年10月8日