通知公告

星都嘉苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区星都嘉苑小区第六届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决修订《星都嘉苑管理规约（草案）》

修订说明：根据2025年新的杭州市示范文本进行修订，同时增加公共收益、财务审计等相关制度。

议题二：表决在星汇大厦地面增设机动车公共泊位，主要服务业主（其中部分车位配建充电桩）,具体位置在写字楼东侧﹑北侧沿建国北路﹑朝晖路合围区域

议题说明：

改造目的：为了方便业主生活便利，主要用于服务业主及访客

改造范围：拟在本小区写字楼外围区域（小区红线范围内）增设20个左右机动车公共泊位（含8个左右充电桩泊位），待业主大会临时会议通过后由业委会会同物业管理单位向政府相关管理单位申请通过后实施。

改造费用：涉及到的改造费用暂定由第三方（充电桩投放人）承担，所产生的收益和业委会分成，上述分成与其他车位收益，合并计入小区经营性收入，具体事宜等业主大会临时会议表决通过后，由业委会负责并将具体事项依进度公示给全体业主。

议题三：表决是否同意在小区专变剩余容量范围内，由业主申请并按供电及安全管理规范接入充电桩

议题说明：

1. 目前本小区有业主提出要求增设机动车车辆充电桩，并与物业企业存在相关诉讼，为解决此事项，经与法院等部门沟通后将本项议题提交业主大会进行表决；

2. 专用变压器（简称专变）位于小区写字楼地下室配电房，主要为写字楼﹑消防系统﹑人防系统﹑地下室照明﹑雨污水泵等提供电源，用电费用为商业用电（0.85元/度上下浮动，具体金额以电费收缴单为准）；

3. 小区专用变压器（专变）当前剩余容量有限，具体能为多少辆新能源汽车提供接入端口，后续需聘请具有专业资质的公司提供数据（费用按照谁使用谁受益，由接入该专变的人承担）；

4. 本小区现有地下车位约238个，其中部分车位业主已购置新能源汽车，对充电桩安装有实际需求，若继续按现状，将导致大部分车位无法安装充电桩，影响业主生活便利性。

拟解决方式：

为保障业主合理使用车位及满足基本充电需求，拟本项实施方案：

方案表决通过后：

1. 授权业委会根据专变容量情况，制定充电桩安装申请流程、及安全管理规则；

2. 充电桩安装涉及到的各种配套设施设备及施工费用需由业主自行承担，并由具备资质的单位实施；

3. 业委会将根据专变容量变化，动态调整可安装数量，并向全体业主公示；

4. 如未来条件允许（如扩容、政策调整等），可再行研究新增接入方案。

若方案未获通过：

1. 小区地下室将继续维持现有规定，不再新增任何充电桩安装。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年1月8日至2026年1月13日24:00止；

2.电话投票时间：2026年1月8日至2026年1月14日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年1月12日至2026年1月14日12:00止（1月12日、13日：下午14：00至晚上20：30，1月14日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年1月14日14:00，开箱唱票点：小区会所（3栋2层）。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区东门保安室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票； 

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积的办法统计；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、三需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）业主委员会临时公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由京都苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区星都嘉苑小区第六届业主委员会

2025年12月31日

抄送：文晖街道、京都苑社区居民委员会