星都嘉苑小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:整个小区(住宅)需要更换电梯11台,品牌:三菱电梯(日资),价格为:29万元/台,总计需要319万元 。具体资金组成为:①符合国家超长期特别国债和杭州市以旧换新补助共计:150万元(具体金额以上级政府部门审批为准),②其余169万元从小区物业维修基金(只使用利息部分)和小区经营性收入中列支
议题二:增加《管理规约》第十九条第1点内容: 禁止非小区业主的电瓶车等交通或运载车辆进入小区,需听从物业引导指定区域内有序停放。
说明:根据《民法典》第二百七十八条之相关规定需要由专有部分三分之二业主人数及面积参与表决,在参与表决的业主人数和面积中的二分之一表决同意后实施。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2024年10月14日至2024年10月18日24:00止;
2.电话投票时间:2024年10月14日至2024年10月19日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2024年10月17日至2024年10月19日12:00止(10月17日、18日:下午14:00至晚上20:30,10月19日上午9:00至中午12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2024年10月19日14:00,开箱唱票点:小区会所。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.音像、影像资料可以确认的;
4.业主在网络上查收确认;
(二)采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:小区东门保安室;
2.专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
5.专人送达时,由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的,其投票权数计入已表决的多数票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积的办法统计;
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由京都苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:蒋经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
2024年10月6日
抄送:文晖街道、京都苑社区居民委员会