翡翠海岸公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：授权杭州市上城区翡翠海岸公寓第一届业主委员会作为法律诉讼主体，全权处理与建设单位（开发商）之间的诉讼及相关事项，如果任期内未能结案，则授权杭州市上城区翡翠海岸公寓第二届业主委员会继续处理相关事项。授权权限包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等进行表决。
简要说明：本小区交付后存在若干开发商遗留问题，包括但不限于业主与开发商签署的《商品房买卖合同》中约定的4号楼与5号楼之间的裙楼一层东北面有人行出入口可进出小区，尚未开通；根据杭州市上城区翡翠海岸公寓第一届业主委员会委托第三方对本小区承接查验报告，本小区实际车位与规划车位数量不符，超出规划车位37个，开发商存在不当得利。鉴于本项目建设单位杭州滨保房地产开发有限公司已于近期注销，为维护业主权益，业委会拟对建设单位股东就上述违约、侵权问题提起诉讼，本次诉讼结果不影响相关车位存在及业主对相关车位的权利。
经前期市场公开询价后，拟由浙江京衡律师事务所作为本小区诉讼代理律所，合同费用采取基础费用加风险代理的方式，基础代理费6万元从经营性收益支出，风险代理费从实际回收的资金款项中支出，无需从业主自有资金中支出，具体以最终签订合同版本为准。
议题二：增补翡翠海岸公寓第一届业主委员会候补委员。
同时对翡翠海岸公寓滨江物业服务中心在翡翠海岸公寓2022年度服务期间的满意度调查。
满意率X测评办法（全体业主）：X=（满意票数+基本满意票数）÷参与表决人数*100%*65%
投票时间：
1.网络投票时间：2023年4月5日至2023年4月12日24:00止；
2.电话投票时间：2023年4月6日至2023年4月13日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年4月9日至2023年4月13日17:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年4月13日19:00。开箱唱票地点为：2幢书吧。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上确认查收。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票。
1.设投票箱：在物业管理区域内固定地点设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点设在：2幢书吧；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由徐家埠社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区翡翠海岸公寓第一届业主委员会
2023年3月20日
抄送：徐家埠社区