东新园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合《东新园小区业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决授权东新园第六届业主委员会（东新园小区物业管理委员会）对香积寺东路99#、101#三层商业用房加装电梯。
简要说明：香积寺东路99#、101#三层商业用房前期规划未安装电梯，本楼幢二楼已出租给社区用作公益，公益享受对象亦主要为本小区业主，为方便业主(特别是老人、小孩)上下楼，有必要加装电梯，加装电梯费用由电梯使用方承担，建设完成后产权归东新园小区全体业主所有，同时负责日常维保等工作。
议题二：选举东新园小区第六届业主委员会
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年8月5日至2024年8月25日24:00止；
2.电话投票时间：2024年8月5日至2024年8月26日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年8月13日至2024年8月26日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年8月26日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年8月26日14:00 ，开箱唱票点：东新园社区二楼会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.专人入户送达时，由业主本人或其配偶、父母、成年子女等直系亲属在表决票发放表上签名的；
2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名的；
3.通过音像、影像资料可以确认已送达业主的；
4.业主在网络投票平台上查收确认的；
5.业主用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认的。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设立投票箱回收表决票：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：中心公园社区党群驿站；
2、专人入户送达、回收表决票：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主表决票；
3、通过网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.通过挂号信、快递邮寄表决票（以邮寄挂号信或快递方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.通过音像、影像资料确认投票（音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.通过短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.参会表决的有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上时，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”等字样的，其投票权数计入已表决的多数票。本条款内容如有与《民法典》及其解释性文件相冲突的，以《民法典》及其解释性文件规定的内容为准。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人需用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名。投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票，不计入任何表决意见。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.任何不按委托规定，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理，且废票不计入任何表决意见。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由东新园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区东新园小区物业管理委员会
2024年7月20日
抄送：东新园社区