东新园小区新湖苑全体业主：

根据《杭州市物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《东新园业主大会议事规则》及《东新园业主委员会候选人产生、选举办法的公告》等相关规定以苑为单位，分为七个区域：望景苑、雪峰苑、东荷星苑、新湖苑、孚信苑、茗盛苑各2人，公建配套1人。在业主自愿报名的基础上，新湖苑共有5名业主进行报名。通过相关审查部门资格联审，现有5名业主符合业主委员会候选人推选条件。需在新湖苑业主参与投票不得低于50%，根据同意票数减去反对票数为被推举业主的净得票数，净得票数多的2位作为业主大会的正式候选人，净得票数为负数的不得作为正式候选人参加全体业主大会选举。具体名单如下：

（以下排名以姓氏笔画顺序排列）

推选工作时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年6月16日至2024年6月25日24:00止；

2.电话投票时间：2024年6月16日至2024年6月26日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2024年6月20日至2024年6月26日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年6月26日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间

5. 开箱统计时间：2024年6月26日14:00 。开箱唱票地点为：东新园社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.专人入户送达时，由业主本人或其配偶、父母、成年子女等直系亲属在推选票发放表上签名的；

2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名的；

3.通过音像、影像资料可以确认已送达业主的；

4.业主在网络投票平台上查收确认的；

5.业主用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认的。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加推选会议的业主。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收推选票：

1、设立投票箱回收表决票：在物业管理区域内设投票箱，由业主将推选票投入投票箱内，固定投票点：中心公园社区党群驿站；

2、专人入户送达、回收表决票：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主表决票；

3、通过网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.通过挂号信、快递邮寄表决票（以邮寄挂号信或快递方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.通过音像、影像资料确认投票（音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.通过短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人需用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名。投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票，不计入任何表决意见。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

5.任何不按委托规定，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按废票处理，且废票不计入任何表决意见。

（四）物业管理委员会公告推选会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次推选会议会务进行书面记录并存档。

本次推选会议表决情况由东新园社区进行监督。

请新湖苑业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加推选会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区东新园小区物业管理委员会

2024年6月8日

抄送：东新园社区