关于宝华和天下小区召开2021年第一次业主大会会议的公告
尊敬的宝华和天下全体业主：
根据《物权法》，国家、省《物业管理条例》，住建部《业主大会和业主委员会指导规则》，《绍兴市物业管理条例》，经上虞区宝华和天下业主委员会换届工作组讨论通过，征得曹娥街道办事处同意，决定召开宝华和天下业主大会会议，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议议题：
（一）审议《宝华和天下业主大会议事规则》；
（二）审议《宝华和天下业主管理规约》；
（三）选举产生业主委员会委员及候补委员。
与以上议题相关的《宝华和天下业主大会议事规则（提交审议稿）》、《宝华和天下业主管理规约（提交审议稿）》、《关于宝华和天下业主委员会委员（候补委员）候选人正式名单的公告》、《关于宝华和天下业主在业主大会会议上的投票权数及专有部分面积的公告》等书面材料详见本小区宣传栏。
三、会议时间及相关流程：
定于2021年1月18日至1月26日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由宝华和天下业主委员会换届工作组委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票及选票。具体安排如下：
1、网络投票：2021年1月18日9：00至1月20日21：00；
2、现场及上门投票时间：
现场投票时间：2021年1月21日下午14：00-16：00；
上门投票2021年1月21日-22日17：00至20：00。
3、电话投票时间：2021年1月23-25日9：00至17:00（电话投票将会进行电话录音）；
4、开箱唱票统计时间：2021年1月26日 上午9：00，开箱唱票地点为：鸿雁社区居委会二楼会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
（一）采取下列形式确认参加会议：
1、业主在网络上查收确认；
2、业主在表决票（选票）上签名；
3、音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与投票，经参与投票专有部分面积过半数的业主且参与投票人数过半数的业主同意。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，实名验证后进行投票）
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：宝华和天下活动室；
4、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主大会换届工作组组织业主参与表决票及选票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、选举过程中未表决的、无法联系或联系后没有投票的业主投票计入投票结果的多数票。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（四）会议结束后，业主大会换届工作组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会换届工作组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由鸿雁社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由宝华和天下业主大会换届工作组委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！
上虞区宝华和天下业主委员会换届工作组
（上虞区曹娥街道鸿雁社区居民委员会代章）
二O二一年 一月三日
抄报：上虞区曹娥街道办事处、鸿雁社区居民委员会