云涛名苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和物业管理委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《管理规约（草案）》
议题二：表决《业主大会议事规则（草案）》
议题三：选举云涛名苑小区第二届业主委员会
投票时间：
1.网络投票时间：2023年3月13日至2023年3月19日12:00止；
2.电话投票时间：2023年3月13日至2023年3月20日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年3月16日至2023年3月20日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年3月20日14:00。开箱唱票地点为：三江社区文化家园（闻安路96号云涛名苑社区用房）。
二、会议表决规则
（一）业主大会可以选择采用以下1、2、3、4、5项确认参加会议业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像（两次送达提示照片等）可以确认的；
5.短信、传真、电子邮件等可以确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议选择采用以下方式发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内固定地点设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：物业前台；
2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票（以网络通讯方式及投票的，应确认业主本人身份）；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应确认业主本人身份）；
5.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6.传真（以传真方式投票的，应确认业主本人身份）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由三江社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市萧山区云涛名苑物业管理委员会
2023年2月25日