江南摩卡小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：选举江南摩卡小区第三届业主委员会
投票时间：
1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2024年9月29日至2024年10月12日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年9月29日至2024年9月30日、2024年10月6日至2024年10月13日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年10月10日至2024年10月13日12:00止（10月10日、10月11日：下午14：00至晚上20：30，10月12日：上午9：00至晚上20：30，10月13日上午9:00至中午12：00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年10月13日14:00。开箱唱票地点为：江南摩卡19幢-1#（物业办公室）。
二、会议表决规则
（一）采取下列方法进行发放、回收表决票：
1.电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行投票表决、结果统计；
2.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：江南摩卡19幢-1# （物业办公室）；
3.物业管理委员会安排有关人员逐户送达表决票，或对不方便自行领取的业主送达表决票；
4.物业管理委员会安排有关人员逐户上门回收，由业主自行将表决票投入票箱；
5. 通过音像和影像投票，音像、影像资料可以确认的，需保存相应记录或证明；
6.使用电子投票系统表决的，物业管理委员会应当按照投票系统规则和要求组织业主投票。使用书面表决票和通过音像、影像投票表决的，表决票和表决票存根和音像、影像资料应当保存不少于2年；投票箱应当设置双锁，钥匙由业主大会会议组织方和监票人共同保管，保管人员应当签字确认。
（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项（差额选举业主委员会成员、拟终止业主委员会成员资格及补选业主委员会成员，以单个成员候选人、单个拟终止成员、单个补选成员）表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；
5.符合下列条件的确认为参与表决，计入赞同多数票票数：
5.1业主已签收物业管理委员会送达的表决票，但未投票的；
5.2物业管理委员会通过音像和影像投票，音像、影像资料可以确认业主已接听业主大会议题内容，但未通过音像和影像投票的。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（三）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻家堰社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区江南摩卡物业管理委员会
2024年9月13日