春和钱塘公寓全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经杭州市萧山区春和钱塘公寓第三届业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:表决续聘绿城物业服务集团有限公司附《春和钱塘公寓物业服务合同(草案)》、《春和钱塘公寓物业服务合同补充协议》
说明:
1.服务期限:叁年,本合同自 年 月 日起至 年 月 日止,其中第一年为试用期,如第一年业主满意率低于65%,甲方有权解除物业服务合同及补充协议,并没收全部履约保证金。
2.服务标准:详见《春和钱塘公寓物业服务合同(草案)》附件一。
3.物业服务收费标准:
高层住宅:3.0元/(月·平方米,不含能耗);
商业用房:3.0元/(月·平方米,不含能耗);
地下车位:80元/(月·个)。
物业服务费中未包含高能耗公用设施设备(包括但不限于电梯、增压水泵、中央空调、景观水系、景观照明等)运行所需的能耗费用,该能耗费乙方预收后按建筑面积据实向业主分摊。
能耗费预收标准如下:
高层住宅:0.5元/(月·平方米);
商业用房:0.2元/(月·平方米)。
本物业管理区域内临时停车的车位委托乙方代为管理,收益归全体业主所有,乙方可提取其中收益(税后)的20%用于园区日常维修,绿化提升等品质工作,针对临时停车区域的道路维修由乙方负责。
议题二:表决关于授权业委会以不低于180万元与金昌公司(开发商)就本案进行调解 附《地下车库渗漏水诉讼案件情况说明》
说明:180万元为综合考虑双方诉讼、谈判情况、鉴定费用及金昌公司(开发商)责任、履行能力后初步确定的最低和解金额。调解可快速解决争议,避免诉讼周期长、鉴定费用高昂、执行难等问题。若调解失败,业委会将继续全力推进诉讼程序,并依法追究金昌公司(开发商)的维修责任。
议题三:表决小区负一层地下车库维修方案,费用由经营性收益支出,最高限价30万元
维修方案:对连片坑洞,按主干道宽度约5米宽,按块打掉基层混泥土,基层厚度为5-7厘米,重新浇筑,水泥为425号水泥,铺钢筋网片,网片钢筋直径为8毫螺纹钢,目前需打掉基层面积约为500平方米,具体按完工面积计算。基层完工后,再做环氧地坪(厚度≥2mm,防滑等级R10以上)。费用由经营性收益支出,最高限价30万元。若业主大会表决通过,业委会将按照相关程序委托专业机构开展方案及工程量的细化,并按照相关程序采用招标的方式决定施工方确认最终施工方案和价格。
议题四:表决《春和钱塘公寓车辆管理办法(草案)》
说明:
一、停车收费管理
固定车位收费标准为每月缴纳80元管理费。每个固定车位最多可登记3辆车。
1.临时车:进入商铺和小区地上临时停车位实行收费,30分钟内停车免费,超过30分钟按5元/小时收费,24小时内封顶30元/天,超过24小时累计收费。
2.包月车辆:分两种情况(1)一车一位包月用户;(2)多车一位包月用户
(1)一车一位包月用户:包月业主车辆进入小区,进入地下车库停自己的车位不产生收费。现调整如下:有业主反应有临时地上停车的需求,原先的30分钟免费时间不够,可能有超出的情况会产生费用,本次在系统中设置免费时间延长2个小时即2个半小时内地上临时停车不产生费用,如果超过2个半小时按临时车计费(延长2小时免费仅针对小区业主车辆,临时车不做调整)。
温馨提示:包月车辆临时事情处理完成后,请尽快停入地下车位,避免产生费用。
(2)多车一位包月用户:当第一辆车进入小区地下车库,不收费。在第一辆车没出小区之前,第二辆车不能进入小区地下车库,收费按临时车收费。如第一辆出小区了,第二辆车立即进地下车库车位停车可停止计费,之前同时在场的费用依然收取。
温馨提示:包月车辆第二辆车在第一辆车驶离小区后,第二辆车请尽快停入地下车位,避免继续产生费用。
3.商铺车辆:业主车进入商铺停车区域停车按临时车收取费用,如在商铺消费可向商户索要电子停车券。
二、无固定车位的业主车辆收费,按公共车位(临时车位)收费管理,业主已有车位仍占用公共车位(临时车位)的,按公共车位(临时车位)收费管理。
三、公共车位(临时车位)的收费管理
对本小区公共车位(临时车位)实行的收费标准如下:
停车区域 | 收费标准 | 计费说明 |
本小区内标明的访客车位和公共车位(临时车位),并服从保安管理。 | 24小时内临停每车/每小时收费5元,单次24小时封顶30元;超过24小时累计收费。 | 1.停车30分钟内(含30分钟)的,免收。 2.停车超过30分钟但不足1小时的,按1小时计收,超过1小时的,以小时为单位累计,下同。连续停放超过24小时的,超过部分按上述计时收费标准重新计算。 3.24小时内多次进出小区均重新计费。 |
临停车辆可以通过扫付费码支付临停费用直接出场。
对进入本小区的临停车辆实行限量控制,实行先到先停原则。如进入小区的公共车位(临时车位)已停满,所有访客车辆和临停车辆,限制进入小区。
议题五:表决小区经营性用房消防改造问题,改造费用由租户承担附《装修改造方案(草案)》
说明:
消防逃生门改造原因
根据《建筑设计防火规范》(GB50016)及《校外培训机构消防安全管理九项规定》等法规,对于单层/多层建筑,建筑面积≦200平方米且人数≦50人时,可设1个安全出口,否则需设2个及以上安全出口。此外,根据《浙江省消防技术规范难点问题操作技术指南(2020版)》,对于儿童培训机构面积≧50平方米时,需设置两个疏散出口。因出租房屋(原聚仁德)二层面积为320平方米,实施消防改造是为了满足强制性规范要求。同时,小区一直以来受限于疏散出口数,导致能够接受的经营业态范围大大受限,特别是当下而言收益率相对较高的教培行业。此次消防改造如果成功,将极大提高小区经营性收益,维护全体业主共同利益。改造方案如下:
二、消防逃生门改造方案
消防防火逃生门,位于5栋1单元东侧。门宽120cm,门高240cm。逃生通道约9米,改造面积约7-10平方米。
门体更换:拆除现有玻璃窗,更换为符合消防规范的防火门。
门扇开启方向:向外开启,确保在紧急情况下快速疏散。
门锁及五金件:选用符合消防要求的自动闭门器和逃生门锁,门锁应具备紧急情况下快速开启的功能。
消防逃生门的使用:仅在紧急情况下逃生使用。
三、户外铺装路面改造方案
1.优先使用与小区现有路面材质、纹路、颜色相同的材料。
2.采用环保型透水混凝土材料,具有良好的透水性和耐用性。
3.路面颜色和纹理应与周边环境协调,提升整体美观度。
4.路面宽度将遵循相关消防规范,原则上不少于90cm。
四、本项议题费用由租户承担。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2025年6月8日00:00至2025年6月16日24:00止;
2.电话投票时间:2025年6月8日至2025年6月17日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2025年6月15日至2025年6月17日12:00止(6月15日:上午9:00至晚上20:30,6月16日:下午14:00至晚上20:30,6月17日:上午9:00至中午12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2025年6月17日14:00,开箱唱票点:金昌春和钱塘5幢物业会议室。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下1、2、3项方式确认参加会议的业主:
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
2.音像、影像资料可以确认的;
3.业主在网络上查收确认。
(二)采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:金昌春和钱塘5幢物业会议室;
2.专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见(上门送达时,可由业主或其配偶、子女、父母等亲属在表决票上签名);
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积;
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名;
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
5.投票人需用钢笔或黑色签字笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;
5.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票,本次议题一、二、三、四、五由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,其中议题一、二、三、四需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意,议题五需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。
(四)计票说明:
1.现场重复票:如现场同一户业主出现重复票,两张表决意见相同的,以业主签字意见为准计入1票;如两张表决意见不相同的,则以最终日期为准;如两张表决意见不相同,无法确认最终日期的,则现场致电业主确认最终有效意见;
2.现场、电话出现重复票:两个都有明确表达意愿的,以现场投票为准;
3.如现场已确认参会未表决的业主,有电话录音的以电话录音为准;
4.如业主在电话录音投票、现场投票、网络上分别进行投票的情况,以网络投票为准;
(五)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(六)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由美哉社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市萧山区春和钱塘公寓第三届业主委员会
2025年5月23日
抄送:盈丰街道办事处、美哉社区居民委员会