信义坊小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对小区东、西门门岗改造（附：《门岗改造设计理念及材质说明》）
说明：因小区东、西门门岗年久失修，影响小区美观等原因，为方便业主出行、进一步加强管理、提升小区品质，业委会拟决定对小区东、西门门岗进行改造，费用预算约30万元(东门约20万元，西门约10万元)，由小区经营性收益中支出。若业主大会授权通过，业委会将按照招投标的方式确认施工单位、施工金额、施工方案向业主公示后执行。
议题二:表决加装高空抛物摄像头
说明:为方便物业管理小区，整顿小区秩序，达到防患于未然的目的，业委会拟决定加装高空抛物摄像头，费用预算约10万元，由消防改造公司(杭州天和建筑科技有限公司)支出，已签有合同，若本次业主大会加装高空抛物摄像头改造项目不通过，将改换同等金额的其他建设项目。
议题三：表决9幢1单元加装电梯 (附:《加装电梯初步设计方案》 )
说明:为方便出行、改善居住环境，提高生活品质，增强幸福感，信义坊小区9幢1单元业主申请加装电梯，加装电梯费用由安装电梯的业主自筹，但加装电梯，将预计占用小区公共区域5.3㎡及绿化面积2.28㎡。根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。因此提交业主大会表决。
同时，业主委员会根据《信义坊物业服务合同》，对浙江博美物业服务集团有限公司在信义坊小区服务期间的物业服务满意度调查
测评值X（满意率）的计算方法：X=（非常满意总数+满意总数+基本满意总数）/(非常满意总数+满意总数+基本满意总数+不满意总数+非常不满意总数)*100%。
各类服务满意度分别进行计算，五项总值累加除以5取平均值为最终满意率。
满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的多数意见。
投票时间：
1、网络投票时间：2023年5月2日至2023年5月10日24:00止。
2、电话投票时间：2023年5月5日至2023年5月11日12：00止。
3、 现场、上门发放投票时间：2023年5月6日至2023年5月11日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年5月11日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室业主之家14-1-102。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：业委会办公室业主之家14-1-102；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织相关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由珠儿潭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
拱墅区信义坊第五届业主委员会
2023年4月16日
抄送：拱墅区湖墅街道珠儿潭社区