尊敬的世邦万祥城全体业主：
根据国家、省《物业管理条例》，《绍兴市物业管理办法》及《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》，经本小区业主委员会讨论通过，决定召开世邦万祥城小区业主大会会议，向全体业主书面征求是否同意“续聘广东中奥物业管理有限公司”。若续聘不成功，业主是否同意“物业服务企业选聘方案”，对此两项议题进行表决。物业服务企业选聘方案已于2020年 12 月21-27日在小区内公告，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：
议题一：是否同意“续聘续聘广东中奥物业管理有限公司”
议题二：是否同意“选聘物业服务企业方案”
三、会议时间及相关流程：
定于2021年1月12日-16日，在曹娥街道办事处、和城社区居民委员会的监督指导下，由业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。回收后的票箱由专人负责封存及保管。具体安排如下：
1、网络投票时间：2021年1月12—13日上午9：00至下午 16:00；
2、上门投票时间：2021年1月13-14日下午17：00至 20:00；
3、电话投票时间：2021年1月14-15日上午9：00至晚上20:00（电话投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89291058，0575-89297992）；
4、开箱唱票统计时间：2021年1月16日 下午 14：00，开箱唱票地点为：世邦万祥城物业办公室 ，欢迎广大业主到场监督参与。
备注：以上时间为初步计划，如有微调或恶劣天气影响，不再另行通知，业主可自主联系会议联系人确定。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，以业主投票权数和专有面积双过半作为最终投票结果。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，提供登陆密码后进行投票）；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（二）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、投票过程中无法联系或联系后没有投票的业主投票，依照《业主大会议事规则》的约定计入投票结果的多数票。
3、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积（业主投票权数和专有面积详见业主大会会议确权公告）。
（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由和城社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由世邦万祥城业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！
上虞区曹娥街道世邦万祥城业主委员会
二O二O 年十二月二十八日
抄报：上虞区曹娥街道办事处、和城社区居民委员会