和达玉观邸全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决维修地库风管工程项目，附《地库风管改造施工量清单》
说明：地下车库长期出现风管脱落、砸车现象，且地库消防风管作为小区消防附属设施，当发生火灾时要具备消防排烟、排有害气体的功能。目前小区内地库消防风管长期处于瘫痪状态，风管随着老化的速度加快，脱落掉落的愈加频繁，为了消除消防及脱落造成的各类安全隐患，现拟对小区地下车库消防通风管道改造，经业主大会表决通过后业委会将按照法定程序向社会公开招标，确定施工单位，最高限价210万元，相关费用从经营性收益中列支。
议题二：表决小区地下车库地坪改造项目，附《地下车库环氧地坪改造项目施工量清单》
说明：为了提升小区居住品质，拟将地库地坪改造为环氧地坪，经业主大会表决通过后业委会将按照法定程序向社会公开招标，确定施工单位，最高限价180万元，相关费用从经营性收益中列支。
投票时间：
1.网络投票时间：2023年7月28日至2023年8月3日24:00止；
2.电话投票时间：2023年7月28日至2023年8月4日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年7月31日至2023年8月4日12:00止(2023年7月31日至2023年8月3日下午14:00至晚上20:30;2023年8月4日上午9:00至中午12:00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年8月4日14:00。开箱唱票地点为：物业一楼大厅。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点设在：物业一楼大厅；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递以快递单签字为准；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、无正当理由不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，表决权与被选举权予以限制，其投票权数不计入总人数、建筑物总面积；
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由银沙社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区玉观邸小区第二届业主委员会
2023年7月20日
抄送：银沙社区