关于文三巷（文三新村）召开业主大会会议的公告
文三巷（文三新村）全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站讨论确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：物业服务企业二选一，候选物业企业为：
1、杭州卡贝澜物业管理服务有限公司
2、杭州浙鼎物业管理有限公司
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2020年12月27日至2020年12月30日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2020年12月29日至2020年12月30日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2020年12月30日14:00。开箱唱票地点为：文天社区一楼会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主（在能够确认业主真实信息及意愿的情况下，包括并不限于下列方式）：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.短信、微信、QQ、传真、电子邮件等可以确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：文天社区一楼会议室；
2、专人送达、回收：由杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、用短信、微信、QQ、传真、电子邮件等方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7项方法进行发放、回收表决票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票（包括并不局限于已送达签收未投、电话（含录音）送达、电子邮件确认送达、快递确认送达、同意大多数人意见等）；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权限制其被选举权，不得参选自管小组成员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
填写表决符号，“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意、赞成”、划“○”或“√”，“反对”的填写“不同意、反对”或划“×”，“弃权”的填写“弃权”或划“Z”等明确表达主观意愿的。不划任何符号的被视为同意绝大多数人意见。
（四）杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由文天社区居民委员会和文三社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：沈经理联系电话：15314632093
特此公告!
杭州市西湖区西溪街道文天社区文三巷自治服务站
2020年12月12日