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关于金泊林公寓召开业主大会会议的公告

九堡街道兴安社区金泊林公寓物业管理委员会 阅读量:977 2022-08-02 13:01:36

金泊林公寓全体业主:

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经九堡街道兴安社区金泊林公寓物业管理委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:

一、会议内容

(一)修订《管理规约(草案)》

(二)修订《业主大会议事规则(草案)》

(三)选举金泊林公寓届业主委员会

(四)表决《金泊林公寓车辆停车管理办法(草案)》

说明:1、收费标准:业主、访客:前1小时内免费,超出1小时按5元/时收费(不到1小时按1小时计算),每24小时按封顶30元收费。

投票时间:

1.电话、网络投票时间:2022年818日至2022年823日12:00止;

2.现场、上门发放投票时间:2022年819日至2022年82312:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。

3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间

4.开箱统计时间:2022年82314:00。开箱唱票地点为:兴安社区二楼会议室

二、会议表决规则

(一)业主大会采用以下确认参加会议的业主:

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像(电话录音)、影像资料(两次送达提示照片等)可以确认的;

5.业主在网络上查收确认;

如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:

(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内,固定投票点设在:东门大厅

(二)专人送达、回收意见:由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;

(三)网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

(四)传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

(五)邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

(六)音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

(七)以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票(以网络通讯方式及投票的,应确认业主本人身份。

如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、56、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主,其表决权与被选举权不进行限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

(四)物业管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

(五)物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由兴安社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人:经理联系电话:15314632093

特此公告。

 

九堡街道兴安社区金泊林公寓物业管理委员会

2022年8月2日

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