通知公告

金泊林公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区金泊林公寓第四届业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘浙江大家物业服务集团有限公司杭州分公司附《金泊林公寓物业服务合同（草案）》《浙江大家物业金泊林小区服务续签及品质提升申请》

说明：1.合同期3年；

2.物业服务费：

高层住宅（包含能耗费）：2.95元/月·平方米；

商业用房/商铺（包含能耗费）：4.00元/月·平方米；

地下车位管理费（包含能耗费）：50元/月·个；

3.服务标准：详见《金泊林公寓物业服务合同（草案）》。

议题二：表决对小区3幢北侧、5幢南侧积水区域实施排水修复工程，改造最高限价1.7万元，从小区公共收益中列支

说明：因小区3幢北侧、5幢南侧区域每逢降雨易出现积水现象，极易滋生蚊虫等，影响业主小区环境卫生及业主健康，存在地面湿滑安全隐患。应部分业主提出的整改诉求，业主委员会现场踏勘、共同商议。决定对3幢北侧、5幢南侧积水点位开展修复施工：坑底采用水泥砖整体砌高40公分，地面硬化后铺设PC砖；设置排水孔，雨水通过排水孔导流排入小区小池塘，消除区域积水问题。

议题三：表决对小区架空层进行维修改造和约80扇消防门更换，最高限价45万元，如续聘通过从大家物业续聘投入资金中支出30万元，不足部分从小区公共收益中支出，如续聘未过，由后续中标物业支出

说明：目前小区部分架空层存在面层破损、设施老化、局部积水、使用体验较差等问题，小区现有消防门存在老旧、密封性下降、防护功能弱化等安全隐患，已无法完全满足日常安全管理及消防规范要求。为切实改善小区公共环境、补齐安全短板，经业主委员会现场核查、多方征询业主意见后，拟对小区架空层开展整体维修改造作业，并对园区老旧消防门进行统一更换，大约80扇，单扇更换2000元左右。全面提升小区公共区域整洁度、实用性与消防安全等级。

本次工程产生的全部施工、材料、人工及相关配套费用，按以下规则承担：

1.若本次小区物业服务企业续聘表决通过，则本次架空层维修改造及消防门更换全部工程费用，从本次物业续聘专项投入资金30万元中列支，如费用超出30万元的，那部分由小区公共收益中列支。

2.若本次小区物业服务企业续聘表决未通过，则本次工程暂缓，相关改造、更换工作由后续中标入驻的物业服务企业负责落实，全部工程费用由新任中标物业承担并投入。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月8日00:00至2026年10月15日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月8日至2026年10月16日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年10月8日至2026年10月9日、2026年10月16日12:00止（10月8日、9日14：00至20：30，10月16日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年10月16日14:00，开箱唱票点：兴安社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：兴安社区二楼会议室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二、三经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由兴安社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区金泊林公寓第四届业主委员会

2026年9月22日

抄送：九堡街道、兴安社区