通知公告

金泊林公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区金泊林公寓第四届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决《金泊林公寓电梯更新项目实施方案（草案）》

简要说明：

本次将对小区全部[30]台电梯进行整体更换。更新后的电梯需全面满足现行国家安全技术规范与节能标准，实现运行平稳，节能环保，安全可靠的目标，并应具备物联网监测，无障碍设备等提升使用体验的功能。
1.更新资金预算：拟计划30台电梯全部统一更新，初步概算在510万元左右，具体以决算审计为准。

2.资金筹措方案：本小区电梯更新所需费用将由政府补贴资金承担。具体补贴标准如下：住宅老旧电梯更新的国债补贴资金，10至18层每台15万元，19层及以上每台20万元；此外，在国债补贴的基础上，杭州市财政还将对每台电梯的更新给予最高2万元的额外补贴).

3.补充来源：小区经营性收益(业主个人无需另行出资).

4.通过电梯公司自主报名，业主委员会将N个符合要求的电梯公司及品牌以公开招标的形式，根据评标分数高低选出前2家候选电梯公司及品牌，最终组织召开第二次业主大会会议，由全体业主对两家候选单位进行"2选1"表决。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月30日00:00至2026年4月8日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月30日至2026年4月4日、2026年4月6日至2026年4月9日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月8日至2026年4月9日12:00止（4月8日：下午14：00至晚上20：30，4月9日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月9日14:00 ，开箱唱票点：兴安社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：兴安社区二楼会议室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票（以网络通讯方式及投票的，应确认业主本人身份。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由兴安社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区金泊林公寓第四届业主委员会

2026年3月22日

抄送：兴安社区