第一章总则
第一条
为规范，有序，高效地开展金泊林公寓电梯更新工作，保障电梯运行安全，提升居民生活品质，维护全体业主的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》，《杭州市物业管理条例》，《杭州市住宅老旧电梯更新工作指南》及《金泊林公寓业主大会议事规则》等相关规定，结合本小区实际情况，制定本方案。
第二条
本方案适用于对金泊林公寓范围内全部楼栋共[30]台电梯进行整体更换(简称"更新")的全过程，该过程需经法定程序决策。
第三条
电梯更新工作应遵循"安全第一，业主共决，公开透明，程序规范，专业实施"的原则。
第四条决策程序与生效
1.本方案在小区公告栏，单元门口，业主线上社群等显著位置公示7日，公开征求全体业主意见。
2.本方案及其核心内容(包括更新范围，方式，资金来源框架等)须提交第一次业主大会会议表决。表决通过后，本方案正式生效，成为指导本次更新工作的纲领性文件。
第二章电梯更新内容与资金来源
第五条更新范围与目标
本次将对小区全部[30]台电梯进行整体更换。更新后的电梯需全面满足现行国家安全技术规范与节能标准，实现运行平稳，节能环保，安全可靠的目标，并应具备物联网监测，无障碍设备等提升使用体验的功能。
第六条实施方式
采用"整体更换，统一品牌"的方式实施。启动本次更新，由第一次业主大会表决决定。
第七条更新资金预算和筹措方案
1.更新资金预算
拟计划30台电梯全部统一更新，初步概算在510万元左右，具体以决算审计为准。
2.资金筹措方案
本小区电梯更新所需费用由政府补贴资金承担。具体补贴标准如下：住宅老旧电梯更新的国债补贴资金，10至18层每台15万元，19层及以上每台20万元；此外，在国债补贴的基础上，杭州市财政还将对每台电梯的更新给予最高2万元的额外补贴).
3.补充来源
小区经营性收益(业主个人无需另行出资).
4.其他
如业主委员会聘请电梯专业机构，监理，法律顾问等第三方提供技术支持与服务，产生的费用从小区经营性收入支出。
第八条候选电梯企业资格要求
参与公开招标的电梯企业(或施工单位)须满足以下基本资格：
1.具备有效的《特种设备生产许可证》(含电梯安装，改造，修理许可).
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被列入失信被执行人名单或政府主管部门失信黑名单。
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，在杭州市具有同类住宅小区电梯整体更新项目的成功经验。
4.承诺对更新后的电梯提供符合国家规定的质保期及后续维保服务。5.企业近三年未发生重大安全事故。
第三章电梯更新的责任主体
第九条
在社区党组织和居民委员会的指导监督下，业主委员会是本次电梯更新工作的责任主体，全面负责项目的组织，协调，推进与对外签约事宜。业主委员会可聘请电梯专业机构，监理，法律顾问等第三方提供技术支持与服务。
第十条电梯更新评审组
1.业主委员会负责组织成立"金泊林公寓更新评审组"(以下简称"评审组"),负责公开招标报名后的企业评审工作。评审组成员共5名，构成如下：业主代表2名(每栋楼开放业主代表报名，未来通过抽签方式从报名业主中确定最终2名代表)，电梯技术专家3名(外聘).
2.评审组主要职责：
(1)负责对公开招标后报名电梯企业的符合性进行审查：
(2)按照评审标准对投标企业的方案，资质，报价等进行综合评审，最终确定2家候选单位进入第二轮业主大会表决：
(3)参与项目竣工验收
第十一条金泊林公寓电梯更新志愿者监督小组
1.业主委员会负责组织成立"金泊林公寓电梯更新志愿者监督小组"(以下简称"工作组")，具体执行更新事务。工作组成员构成可结合小区实际情况确定，包含业主代表，业主委员会代表，物业服务企业代表若干名等。
2.监督小组主要职责：
(1)组织候选企业的宣传活动；
(2)监督更新工程全过程，包括施工质量，安全与进度；(3)协调处理施工过程中的业主投诉与建议：(4)配合评审组开展相关工作。
第四章电梯品牌确定流程
第十二条
电梯品牌的确定采取"公开招标，专家评审，业主决策"的原则，通过两次业主大会会议表决完成。
第十三条具体流程
1.第一次业主大会召开，表决通过本电梯更新方案，明确更新范围，实施方式，资金来源等核心内容。
2.业主委员会组建评审组与工作组，发布电梯更新项目公开招标公告，面向社会征集投标企业。
3.招标报名截止后，由评审组按照候选电梯企业(或施工单位)资格要求，对所有投标企业进行资格审查与综合评审，结合技术方案，报价，服务能力等维度打分，最终确定排名前2位的企业作为候选单位。
4.对入围的两家候选企业进行为期5日的公示(如公示期有候选单位退出，则按评审得分高低依次递补).
5.组织召开第二次业主大会会议，由全体业主对两家候选单位进行"2选1"表决。获得本方案第四条规定之法定多数同意的企业，确定为中标单位。
第五章合同签订与实施
第十四条
经第二次业主大会表决确认后，由业主委员会在社区见证下，与中标单位签订正式的电梯更新合同。合同应明确设备规格型号，技术参数，施工周期，质量标准，合同价款，付款方式，保修条款，残值回收，双方权利义务及违约责任等。
第六章监督与竣工验收
第十五条过程监督
1.金泊林公寓电梯更新志愿者监督小组及业主代表有权对施工质量，材料进场，安装工艺等进行不定期抽查和监督。关键节点施工应通知工作小组到场。
2.施工单位必须制定详细的《安全文明施工方案》，提前向业主公告，并严格遵守本市关于住宅装修施工的时间规定。
3.施工期间，应采取有效的降噪，防尘，安全围护措施，最大限度减少对业主生活的影响。
4.设立项目专项沟通渠道(如联系电话，线上群组)，业主可通过业委会或物业反映施工相关问题，责令施工方响应处理。
第十六条竣工验收
电梯更新安装完成后，由施工单位向市场监督管理部门申报监督检验。检验合格后，由业主委员会组织金泊林公寓电梯更新志愿者监督小组，业主代表，物业服务企业，社区及专家进行综合验收，并签署竣工验收文件。
第十七条资金结算
由业主委员会根据合同约定及验收报告，按程序使用上级申请国债补贴及小区公共收益，完成资金支付结算。
第七章附则
第十八条
本方案由金泊林公寓业主委员会负责解释。
第十九条
本方案自业主大会会议表决通过之日起生效。