通知公告

尊敬的城南春天小区业主：

根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，《业主大会和业主大会指导规则》，城南春天业主委员会换届工作组已完成制订《城南春天业主大会议事规则（提交审议稿）》、《城南春天管理规约（提交审议稿）》，并产生业主委员会委员候选人10人。根据城南春天业主委员会换届工作组工作安排进程，决定召开城南春天小区业主大会会议，有关事项安排如下：

一、会议形式：以网络、电话、书面等征求意见的形式召开业主大会会议

二、会议议题：

（一）表决议题：

1.审议《城南春天业主大会议事规则（提交审议稿）》

2.审议《城南春天管理规约（提交审议稿）》

（二）选举产生业主大会委员及候补委员

与以上（一）（二）议题相关的《城南春天业主大会议事规则（提交审议稿）》、《城南春天管理规约（提交审议稿）》、《关于城南春天业主委员会委员选举办法的公告》、《关于城南春天业主委员会委员候选人正式名单的公告》、《关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告》等书面材料详见小区宣传栏。

三、会议时间及相关流程：

定于2022年9 月23日至9月30日在街道、社区居民委员会的监督指导下，由城南春天业主委员会换届工作组委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票及选票。回收后的票箱由专人负责封存及保管。具体安排如下：

1.网络投票时间：2022 年9月23日上午9：00至9 月24日晚上21：00。

2.电话投票时间：2022年9月25 日至29日，每天上午9：00至晚上20:30止（电话投

票将会进行电话录音，电话号码：0575-89296208，89297992，89291058，82101314，82101312）；

3.上门投票时间：2022年9月29日晚上18：00至20：30；

4.开箱唱票统计时间：2022年9月30 日下午14:00，开箱唱票地点为： 城南社区会议室，欢迎广大业主到场监督参与。

四、会议表决规则

（一）采取下列形式确认参加会议：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票（选票）上或者表决票（选票）发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列形式组合发放、投票、回收：

以实名投票的方式，表决及选举事项由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参会，并经参会专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。根据选举办法规定的业委会成员选举当选数量，得票多者当选。

1.网络投票（根据确权公告上的业主信息，短信认证后进行投票）；

2.电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容，并由

经办人签字，电话录音存档）；

3.专人送达、回收意见：由城南春天业主委员会换届工作组委托第三方组织有关人员

送达并回收业主意见；

4.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

（三）采取下列方法进行唱票与统计：

1.由城南春天业主委员会换届工作组组织业主参与表决票及选票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

（四）会议结束后，城南春天业主委员会换届工作组公告会议决定，并接受业主的查询。

（五）城南春天业主委员会换届工作组应当会同第三方对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次业主大会会议情况由街道、社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由城南春天业主委员会换届工作组委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司提供代理服务。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议。踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。

特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！

业主大会相关资料可通过关注以下：“微信公众号”或“微信小程序”进行详细了解。

上虞区城南春天业主委员会换届工作组

二零二二年九月八日

抄报：绍兴市上虞区房地产管理中心，百官街道办事处

城南社区居民委员会